Kto stoi za danymi
Administratorem Twoich danych osobowych jest osoba prowadząca działalność pod marką v30:
- Imię i nazwisko
- Marek Miazio
- hello@v30.pl
- Marka / strona
- v30 · v30.pl
We wszystkich sprawach dotyczących Twoich danych osobowych — pytania, prośby, sprzeciwy — pisz na adres hello@v30.pl. Odpowiadam w ciągu maksymalnie 30 dni, zazwyczaj znacznie szybciej.
Co dokładnie zbieram
Zbieram tylko te dane, które są mi rzeczywiście potrzebne. Nic ekstra, nic „na zapas".
Gdy piszesz do mnie e-mail (np. z formularza lub bezpośrednio):
- adres e-mail — żeby móc Ci odpowiedzieć
- imię i nazwisko — jeśli je podasz
- treść wiadomości oraz wszelkie informacje, które dobrowolnie w niej zawrzesz
- numer telefonu — tylko jeśli go podasz
Gdy odwiedzasz stronę v30.pl:
- adres IP i podstawowe dane techniczne (typ przeglądarki, system operacyjny, rozdzielczość ekranu) — automatycznie zapisywane w logach serwera hostingowego
- data i czas wizyty, odwiedzone podstrony, źródło ruchu
- informacje z plików cookies — jeśli wyrazisz na nie zgodę (więcej w sekcji 08)
Gdy zostajemy klientami:
- dane do faktury / rachunku: imię i nazwisko, adres, NIP (jeśli firma)
- numer rachunku bankowego — tylko jeśli rozliczamy się przelewem
- treść umów, briefów, korespondencji projektowej
Nie zbieram danych szczególnych kategorii (zdrowotnych, biometrycznych, dotyczących wyznania, orientacji itp.). Jeśli przypadkiem podasz takie dane w wiadomości — nie będę ich przetwarzać poza odpowiedzią na konkretne zapytanie.
Po co to zbieram
| Cel | Jakie dane | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie | e-mail, treść wiadomości, dane kontaktowe | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) |
| Realizacja zlecenia / projektu | dane do faktury, brief, korespondencja | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa) |
| Wystawienie faktury / rachunku | dane identyfikacyjne, adres, NIP | art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny — przepisy podatkowe) |
| Bezpieczeństwo strony i serwera | adres IP, dane techniczne | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) |
| Analiza ruchu na stronie | dane statystyczne, cookies | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) |
| Ewentualne ustalenie / dochodzenie roszczeń | całość korespondencji i dokumentów | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) |
Na jakiej podstawie to wszystko
W zależności od sytuacji, przetwarzam Twoje dane na jednej z czterech podstaw przewidzianych w RODO:
- Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) — np. na cookies analityczne. Możesz ją wycofać w każdej chwili.
- Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) — kiedy realizuję dla Ciebie zlecenie albo prowadzę z Tobą rozmowy zmierzające do zawarcia umowy.
- Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c) — np. przepisy podatkowe wymagają, żebym przechowywał dokumenty rozliczeniowe.
- Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) — np. zabezpieczenie strony przed atakami czy ewentualne dochodzenie roszczeń.
Jak długo przechowuję
- Korespondencja e-mailowa — do 3 lat od ostatniego kontaktu (lub do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu)
- Dokumenty rozliczeniowe — 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstały (wymóg przepisów podatkowych)
- Logi serwera — typowo 30–90 dni, w zależności od polityki hostingu
- Dane statystyczne / cookies — zgodnie z ustawieniami narzędzi analitycznych, maksymalnie 26 miesięcy
- Dokumentacja projektowa — przez czas trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń (do 6 lat)
Po upływie tych okresów dane są bezpiecznie usuwane lub anonimizowane.
Komu udostępniam
Twoich danych nie sprzedaję i nie przekazuję marketerom. Do realizacji usług korzystam jednak z zewnętrznych narzędzi, które mają techniczny dostęp do części danych:
- Dostawca hostingu — przechowuje pliki strony i logi serwera
- Dostawca poczty e-mail — np. Google Workspace lub inny serwis pocztowy obsługujący adres hello@v30.pl
- Narzędzia analityczne — np. Google Analytics (jeśli zostanie dodane), zawsze za Twoją zgodą
- Biuro rachunkowe / księgowość — w zakresie niezbędnym do rozliczeń podatkowych
- Organy państwowe — wyłącznie gdy przepisy prawa tego wymagają
Wszyscy zewnętrzni dostawcy działają na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych (zgodnie z art. 28 RODO) lub własnych regulaminów spełniających wymogi RODO.
Przekazywanie poza EOG: niektóre narzędzia (np. Google) mogą przekazywać dane do USA — odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz w ramach Data Privacy Framework.
Co możesz ze swoimi danymi
RODO daje Ci konkretne prawa. Oto one:
- Prawo dostępu — możesz zapytać, jakie dane o Tobie posiadam
- Prawo do sprostowania — możesz zażądać poprawy nieprawidłowych danych
- Prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym") — w sytuacjach przewidzianych przez RODO
- Prawo do ograniczenia przetwarzania — w określonych sytuacjach
- Prawo do przenoszenia danych — możesz otrzymać swoje dane w formacie umożliwiającym przeniesienie do innego administratora
- Prawo do sprzeciwu — wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie
- Prawo do wycofania zgody — w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed wycofaniem
- Prawo do skargi — do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl)
Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz na hello@v30.pl. Odpowiem najpóźniej w ciągu 30 dni. Skorzystanie z praw jest bezpłatne — chyba że żądania są ewidentnie nieuzasadnione lub nadmierne.
Jak chronię Twoje dane
Stosuję rozwiązania techniczne i organizacyjne odpowiednie do skali działania:
- strona działa na HTTPS z aktualnym certyfikatem SSL
- dostęp do skrzynki e-mail i narzędzi pracy jest zabezpieczony silnymi hasłami i uwierzytelnianiem dwuskładnikowym
- korzystam z renomowanych dostawców hostingu i usług IT spełniających wymogi RODO
- regularnie aktualizuję oprogramowanie i kopie zapasowe
- dane wrażliwe (np. faktury) trzymam w zaszyfrowanych lokalizacjach
W przypadku stwierdzenia naruszenia ochrony danych, jako administrator zgłoszę je Prezesowi UODO w ciągu 72 godzin oraz — gdy będzie to wymagane — poinformuję osoby, których dane dotyczą.
Aktualizacje tego dokumentu
Politykę prywatności mogę aktualizować, gdy zmieni się sposób, w jaki przetwarzam dane (np. dodam nowe narzędzie analityczne) lub gdy zmienią się przepisy.
Każda nowa wersja będzie publikowana pod tym samym adresem z aktualną datą obowiązywania na górze dokumentu. Jeśli zmiany będą istotne — np. dotyczyć zakresu zbieranych danych — poinformuję o tym osobno (np. mailem do osób, których to bezpośrednio dotyczy, lub komunikatem na stronie).
Bieżąca wersja: 1.0 · obowiązuje od 01.05.2026.